2019年9月,神州共赢承担了某集团公司公务用车管理系统建设任务,目前该系统已经实施上线。
系统背景:为全面贯彻落实党的十九大精神和中央八项规定,推进党风廉政建设,降低企业运营成本,根据集团公司公务用车管理的实际需要,提出了“集团公司公务用车管理系统”的开发任务,运用信息化手段实现对公务用车相关业务的精细化管理。
“集团公司公务用车管理系统”包括WEB系统和微信小程序两大部分。WEB系统包含的主要功能有:
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● 车辆管理:对集团公司所有公务车辆进行统一的管理,在管理车辆基础信息的基础上,同时实现车辆的里程、保养、保险、费用等数据的管理。
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● 用车申请:实现可用车辆、空闲司机的查询,提交用车申请,按单位规定流程进行用车申请的审批等。
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● 车辆调度:根据实际情况进行车辆调度管理,包括网上用车单调度,手工用车单调度,特殊情况下的取消和重新派车等。
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● 车辆租赁审批管理:包括长期用车审批流程、批复车辆交付、交付车辆返还闭环流程的实现。根据管理要求实现与集团公司 OA 办公系统的审批流程对接。
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● 统计考核:根据人员管理、用车管理模块的数据,统计车辆行驶里程,司机服务里程、工时,根据给定公式参数计算司机效绩薪酬。实现多种报表定制输出。
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● 安全与权限:根据系统安全体系,实现角色管理,角色权限设置,用户管理,用户角色设置。实现用户登录密码强度管理,确保系统使用安全。
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● 流程管理:根据各个单位实际情况,设置相应的用车审批流程,基于角色实现用车审批。
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● 制度文件:实现相关制度文件、公告信息的发布和查阅管理。
微信小程序包含的功能有:
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● 用车申请:基于微信小程序实现员工用车申请单的提交。
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● 用车审核:基于微信小程序实现用车审核,遵照各单位规定的审批流程。
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● 车辆调度:基于微信小程序实现车辆调度功能。
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● 司机接单:在小程序端实现司机确认接单、司机出车、行车记录登记,司机还车等功能。
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