- 进销存系统
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进销存软件融合建材业核心业务所需要的各种功能,搭建了系统设置、基础资料管理、采购管理、销售管理、仓存管理、往来管理、成本核算、报表分析等科学的管理体系。专注于企业的采购、销售、仓存、成本核算、应收应付等核心业务的管理系统。通过应用本系统,用户能够轻松掌握企业各项业务和往来款项管理,严格控制企业的物流、资金流、信息流,帮助企业建立一个信息集成的工作环境,实现业务运作的信息共享与全程控制,及时了解企业的各项业务细节,发现存在的问题,做到快速响应。
1.软件基本功能
基础资料功能
基础资料包括物料、客户、供应商、部门、职员、仓库、仓位、物流、银行等,系统提供树形目录结构化管理,可以分类、分级进行层次细分,物料、客户、供应商支持图片及附件管理,并且支持基础资料属性自定义功能,让用户轻松操作。
采购管理功能
提供采购订货、收料检验、仓库收货、采购退货、购货结算等全面的采购业务流程管理,以及供应商管理、历史价格分析、供货信息管理、批次、往来对账等综合采购业务管理功能,同时采购订单界面支持显示物料图片、订单附件,采购单据、序时簿界面提供协作功能。
销售管理功能
提供销售订货、发货通知、仓库发货、销售退回、销售结算等全面的销售业务流程管理,以及订单执行情况跟踪、销售和盈利情况分析、销售业绩分析、财务信息分析等。同时销售出库单提供多模板打印功能,可以根据不同的客户打印不同的销售单据格式。
生产管理功能
提供产品完工入库、生产领料等业务流程管理,以及产品产量、生产领料等汇总查询和明细查询,能汇总班组、部门、职员生产产量和领料详情。
仓库管理功能
提供采购退库、销售退库、仓存调拨、库存调整、库存盘点、其它出入库业务等全面的仓库业务流程管理,以及批次管理、仓位管理、物料盘点、即时库存等综合仓存业务管理功能。仓存单据界面支持显示物料图片,仓存单据、序时簿界面支持企业内部协作。
现金管理功能
提供现金管理、银行存款管理、票据管理、往来结算管理、现金流预测等全面出纳业务管理,及时出具相应资金分析报表。
报表分析功能
软件提供丰富的报表编制、报表统计、报表分析、报表查询、报表打印、报表导出为EXCEL等功能,通过灵活、丰富的取数规则,快速准确的从各业务系统中取数,满足用户各个方面的需求,为企业管理分析提供依据。
2.软件价值
销售方面
【客户资料控制】完整记录客户历史信息,随时可以进行调用、查询、指派和收回;
【销售效率提高】通过短信、邮件、实时提醒等功能大幅度提高销售流程的科学性和跟进效率;
【销售人员管理】通过年报、月报、日报跟进分析等功能实时掌控销售人员状态和工作绩效;
【销售流程控制】客户跟进、出库发货、售后服务等各环节自动衔接,按照设置的流程自动运转;
库存方面
【库存实时查询】预定库存查询,实时查询当前库存、历史库存变动情况以及监控库存操作记录;
【采购价格管理】供应商历史价格查询和管理,采购价格匹配,匹配审批流程;
【产品质量追踪】支持条形码、序列号、扫描枪管理,销售与采购自动关联,可进行质量追踪;
【提高库存效率】通过库存预警、调拨、借货、还货、盘点等操作,掌控库存,降低库存成本;
财务方面
【现金流管理】实时掌控企业现金流走势,快捷查询现金变动明细;
【应收应付提醒】系统自动提醒应收应付账款,支持分期多次收付款,支持收付款、开票;
【费用精确控制】费用申请和费用报销自动比对,费用多级审批,费用汇总分析;
【财务报表分析】核算汇总财务数据,收支明细表、利润汇总表、现金走势表等体现企业情况;
数据处理
【数据导入】客户、联系人、产品、库存等历史数据都可以随时导入系统;
【数据导出】销售、库存、财务、办公等基本上所有数据都可以导出为EXCEL,方便离线分析;
【数据自动备份】系统可实现数据库定时自动备份,所有数据可以恢复和还原;
【智能统计分析】统计分析销售、库存、财务等所有数据,支持柱状图、折线图;
【单据自定义打印】打印模板自定义功能,可按照需要的格式打印单据,所有信息都可自动关联;
安全保证
【自动定时备份】数据定时自动备份,可随时恢复和还原,确保数据万无一失;
【操作日志监控】系统记录每一次重要操作的痕迹,洞悉所有操作历史,可事后追溯和还原;
【修改删除恢复】记录修改和删除操作,保存修改前和删除前信息,有权限用户可随时查询和恢复;
高效运行
【工具提升效率】扫描枪、条形码、邮件收发等嵌入业务各流程,一人胜于以前多人;
【部门无缝协作】各部门按照流程自动运行,实现标准化自动化工作模式,消除企业内耗和低效;
【一键报表分析】一键生成各种所需报表,实时了解企业运行状态,从而做出更快速更准确的反应;
【精准预测未来】通过数据分析功能,洞悉市场发展的内在规律,明确下一步的战略重点和方向;
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